Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher

HRSCOUT S.L., Inhaber des Produkts AletheIA. Sitz: Calle de la Innovación 12, 28006 Madrid, Spanien. Kontakt-E-Mail: support@hrscout.es. USt-IdNr.: B56506934.

2. Erhobene Daten

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, berufliche E-Mail, Firma, Position, Telefonnummer (über Kontaktformulare, Demo-Buchungen oder Partner-Formulare).
Navigationsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft der Anfrage (über technisch notwendige Cookies und, mit Einwilligung, Analyse-Cookies).
Nutzungsdaten: Interaktionen mit der Plattform, Prozess-Ausführungsprotokolle, Agenten-Interaktionen (bei Nutzung des AletheIA-Produkts).
Kommerzielle Daten: Abonnement-Details, Rechnungsinformationen, Zahlungshistorie (für Kunden).

3. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung Ihrer Informationsanfragen, Demo-Buchungen und Partner-Bewerbungen.
Bereitstellung des Zugangs zur AletheIA-Plattform und Ausführung Ihrer Prozesse mit KI-Agenten.
Versand kommerzieller Mitteilungen über AletheIA (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung).
Verbesserung unserer Dienste, Analyse der Websitenutzung und Entwicklung neuer Funktionen (berechtigtes Interesse).
Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Buchhaltung, Steuern, Betrugsprävention).
Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung beruht auf: (a) Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Kontaktformulare, Demo-Buchungen, kommerzielle Mitteilungen und nicht-essenzielle Cookies; (b) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Erbringung des AletheIA-Dienstes an Kunden; (c) berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Dienstverbesserung, Sicherheit und Analytik; (d) rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) für buchhalterische und steuerliche Compliance.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist: Kontakt- und Demo-Anfragen — 2 Jahre ab letzter Interaktion; kommerzielle Kommunikation — bis zum Widerruf der Einwilligung; Kundendaten — Dauer des Vertragsverhältnisses plus 6 Jahre für gesetzliche Aufbewahrungspflichten; Navigations-/Analysedaten — 14 Monate (Google Analytics Standard) oder bis zum Widerruf der Cookie-Einwilligung; Plattform-Nutzungsdaten — gemäß Auftragsverarbeitungsvertrag.

6. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO (Arts. 15–22) und BDSG stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie.
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden") wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
Datenübertragbarkeit — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses oder für Direktwerbung.
Keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung mit rechtlicher Wirkung unterworfen zu sein.

Sie können diese Rechte durch E-Mail an support@hrscout.es mit Betreff "Datenschutzrechte" oder über den Link "Cookies verwalten" im Footer ausüben. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können zudem Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen (z. B. BfDI unter www.bfdi.bund.de).

7. Internationale Übermittlungen

Ihre Daten können übermittelt werden an: (a) Anthropic PBC (USA) für KI-Agenten-Verarbeitung — auf Basis von Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Framework; (b) Google LLC (USA) für Analytik — auf Basis von Standardvertragsklauseln; (c) Cloud-Infrastrukturanbieter (AWS, Vercel) innerhalb des EWR oder unter Angemessenheitsbeschlüssen. Keine weiteren Übermittlungen in Drittstaaten.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein: Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand (AES-256), Zugriffskontrollen, Pseudonymisierung soweit möglich, regelmäßige Sicherheitsbewertungen, Incident-Response-Verfahren und Mitarbeiterschulungen. Unsere Auftragsverarbeiter sind vertraglich zu gleichwertigem Schutz verpflichtet.

9. Datenschutzbeauftragter

HRSCOUT S.L. hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie können diesen unter dpo@hrscout.es für alle Datenschutzfragen kontaktieren.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, um rechtliche oder operative Änderungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail (sofern wir Ihren Kontakt haben) oder durch einen prominenten Hinweis auf der Website bekanntgegeben. Das Datum "Letzte Aktualisierung" oben spiegelt die letzte Revision wider.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder Ihren Daten schreiben Sie an support@hrscout.es oder an HRSCOUT S.L., Calle de la Innovación 12, 28006 Madrid, Spanien.